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[PC] 원아관리

원아관리

원아 인적사항과 건강 특이사항을 확인해요!
제출된 입학원서 및 동의서를 확인해요!

원아관리 살펴보기

원아관리 메뉴에서는 원아의 기본정보, 건강정보, 입소 관련 서류를 관리할 수 있습니다. 학부모님께 서류 작성을 요청하여 작성된 내용을 확인할 수 있고 서류함의 입소 서류는 원에서 파일을 직접 첨부할 수도 있습니다.

원아관리 메뉴로 들어가기

키즈노트 Web에서 전자문서+ 메뉴를 선택합니다. 전자문서+ 원아관리 메뉴는 웹리뉴얼 버전에서만 진입할 수 있습니다.
전자문서+ 메뉴를 선택하면, 원아관리 메뉴가 보여집니다. - 원아관리 메뉴에서는 원아의 기본정보, 건강정보, 서류함(입학원서, 부모 동의 및 조사서, 운영 수요조사서) 3가지 항목을 볼 수 있습니다.
원아 정보를 반 별 필터를 이용하거나, 원아를 검색하여 볼 수 있으며 원장님, 선생님 권한별로 보여지는 원아 목록이 달라집니다. - 원장님 : 원의 전체 원아 & 최근 3년간 퇴소 원아(최초 퇴소연도: 2021년) - 교사 : 소속된 반의 모든 원아 선생님은 퇴소 원아 항목이 보이지 않는 점! 꼭 기억해주세요.

원아 기본정보

원아관리 메뉴 중 기본정보 가 우선으로 보여집니다. - 기본정보 목록에서는 원아의 이름, 보호자 이름, 연락처, 비고 내용을 확인할 수 있습니다. - 부모님이 제출한 기본정보가 없거나, 원에서 원아의 기본정보를 수정하지 않은 경우, 기본값으로 키즈노트 원아 정보가 보여집니다.
반 필터를 이용하여 기본정보를 확인할 반을 선택하면 선택한 반의 원아 목록이 보여지고, 원아 검색시 해당 반에서 검색한 원아만 목록에서 볼 수 있습니다. - 원장님은 원내 모든 반&퇴소 원아(최초 퇴소연도: 2021년)를 볼 수 있습니다. - 선생님은 소속된 반의 원아만 볼 수 있습니다.
기본정보에서 원아를 선택하면 선택한 원아의 상세 페이지로 이동합니다.
기본정보 상세 페이지에서 원아의 기본정보 항목을 더 자세히 확인할 수 있습니다. 스크롤을 조금씩 아래로 내리며 확인하세요. - 기본정보 상세 페이지에서는 아래의 항목을 확인할 수 있습니다. · 원아 정보 : 원아 이름, 사진, 생년월일, 성별, 주소, 반, 입·퇴소일, 해당연도 출석일수, 타시설 재원경력 · 보호자 정보 : 보호자 이름, 연락처, 관계(최대 4명) · 비고 : 원에서 작성(원에서만 확인 가능) - 키즈노트 입소서류관리 메뉴를 통해 원아의 기본정보, 건강정보를 제출받은 이력이 있다면 제출받은 내용이 보여집니다.

기본정보 수정하기

원아 기본정보 수정 : 원아 정보에 작성된 각 항목에서 ‘’아이콘을 선택하고, 내용 수정 후 확인 버튼을 선택하세요. - 수정 가능 권한 : 해당 소속반 선생님 또는 원장님 - 퇴소일출석일수는 수정할 수 없습니다. 퇴소일 : 키즈노트에서 원아를 퇴소 처리 한 날짜가 기록됩니다. 출석일수 : 키즈노트 출석부 메뉴에서 작성한 출결 정보가 기록됩니다.

원아 건강정보

원아관리 메뉴 중 건강정보 를 선택합니다. - 건강정보 목록에서는 식품 알레르기명, 병력 기록, 응급 후송병원을 확인할 수 있습니다. - 부모님이 제출한 건강정보가 없는 경우 목록에서 항목 내용이 하이픈(-)으로 보여집니다.
반 필터를 이용하여 건강정보를 확인할 반을 선택하면 선택한 반의 원아 목록이 보여지고, 원아 검색시 해당 반에서 검색한 원아만 목록에서 볼 수 있습니다. - 원장님은 원내 모든 반&퇴소 원아(최초 퇴소연도: 2021년)를 볼 수 있습니다. - 선생님은 소속된 반의 원아만 볼 수 있습니다.
건강정보에서 원아를 선택하면 선택한 원아의 상세 페이지로 이동합니다.
건강정보 상세 페이지에서 원아의 건강정보 항목을 더 자세히 확인할 수 있습니다. - 건강정보 상세 페이지에서는 아래의 항목을 확인할 수 있습니다. · 주요정보 : 식품 알레르기(알레르기명, 증상, 대처방안), 병력기록, 응급 후송병원 - 키즈노트 입소서류관리 메뉴를 통해 원아의 기본정보, 건강정보를 제출받은 이력이 있다면 제출받은 내용이 보여집니다.
주요 정보 요청하기를 선택하여, 해당 원아의 건강정보를 요청할 수 있습니다. - 상세 페이지에서 주요 정보 요청하기 선택시 기존 웹 입소서류관리 메뉴의 입소정보 요청하기 페이지로 이동합니다.

건강정보 수정하기

원아 건강정보 수정 : 건강 정보에 작성된 각 항목에서 ‘’아이콘을 선택하고, 내용 수정 후 확인 버튼을 선택하세요. - 수정 가능 권한 : 해당 소속반 선생님 또는 원장님 - 식품 알레르기가 없는 원아는 ‘없음’으로 선택 후 확인을 눌러주세요.

원아 서류함

원아관리 메뉴 중 서류함 을 선택하면, 원아 목록이 나타납니다. - 키즈노트 입소서류관리 메뉴를 통해 학부모에게 받은 입학원서, 부모 동의 및 조사서, 운영 수요조사서 제출 날짜를 확인할 수 있습니다. - 상세 페이지에서 원장님&선생님이 입소서류를 직접 업로드 할 수 있습니다. 직접 서류함에 파일을 첨부한 경우에는 파일명이 보여집니다. - 여러개의 입소 서류가 있을 경우, 최신 서류의 제출일 및 파일명이 반영됩니다.
반 필터를 이용하여 서류함을 확인할 반을 선택하면 선택한 반의 원아 목록이 보여지고, 원아 검색시 해당 반에서 검색한 원아만 목록에서 볼 수 있습니다. - 원장님은 원내 모든 반&퇴소 원아(최초 퇴소연도: 2021년)를 볼 수 있습니다. - 선생님은 소속된 반의 원아만 볼 수 있습니다.
서류함에서 원아를 선택하면 선택한 원아의 상세 페이지로 이동합니다.
서류함 상세 페이지에서 원아의 서류함 날짜 및 파일명을 선택하면 서류 내용을 자세히 확인할 수 있습니다. - 키즈노트 입소서류관리 메뉴를 통해 원아의 기본정보, 건강정보를 제출받은 이력이 있다면 제출받은 날짜 및 내용이 보여집니다. - 상세 페이지에서 원장님&선생님이 입소서류를 직접 업로드 할 수 있습니다. 직접 서류함에 파일을 첨부한 경우에는 파일명이 보여집니다.

입소관리메뉴를 통해 작성된 입소서류 확인하기

서류함 상세 페이지에서 학부모를 통해 제출 받은 서류의 각 제출일을 선택하면 서류 내용을 자세히 확인할 수 있습니다. - 키즈노트 입소서류관리 메뉴를 통해 원아의 입소서류를 제출받은 이력이 있다면 제출받은 내용이 보여집니다. - 학부모가 작성&제출한 입학원서는 원장님&선생님이 내용을 수정할 수 없습니다.

직접 올리기를 통해 첨부한 입소서류 확인하기

직접 올리기를 통해 원에서 입소서류 파일을 직접 첨부 할 수도 있습니다. - 최대 10MB 이하의 파일을 첨부할 수 있습니다.
직접 올리기로 첨부한 파일의 경우, 파일명이 입소서류에 노출되며, 선택시 해당 파일을 다운로드 후 내용을 확인할 수 있습니다. - 직접 올린 파일은 미리보기가 되지 않습니다. 파일 다운로드 후 내용을 확인해주세요. - 직접 올린 파일은 키즈노트 원아관리에서 출력되지 않습니다.
입소서류가 여러개 작성된 경우 가장 최신 서류가 목록에 보여지고, 화살표를 클릭하면 이전에 작성된 입소서류 목록도 확인할 수 있어요.

원아관리 활용하기

원아관리 메뉴를 활용하는 방법을 알려드릴게요. 차근차근 같이 해요!

원아관리 이용 안내

원아관리를 메뉴에서 ‘’ 아이콘을 클릭하면 전자문서+ 이용 방법을 팝업으로 확인할 수 있습니다. 앞으로 추가될 기능도 기대해주세요!

원생 관리

원아관리 명부에서 원생 관리를 선택하면 원아 초대, 소속 추가, 퇴소를 할 수 있어요. - 원생 관리 선택시 기존 웹의 원생 관리 메뉴로 이동합니다.

원아 정보 요청하기

기본정보/건강정보 명부에서 원아정보 요청하기를 선택하면 학부모님께 기본정보를 요청할 수 있어요. - 원아정보 요청하기 선택시 기존 웹 입소 정보 관리 메뉴의 입소 정보 요청하기 페이지로 이동합니다.

입소서류 요청하기

서류함 명부에서 입소 서류 요청하기를 선택하면 학부모님께 입소서류를 요청할 수 있어요. - 입소 서류 요청하기 선택시 기존 웹 입소 정보 관리 메뉴의 입소 정보 요청하기 페이지로 이동합니다.

원아 명부 출력하기

원아관리의 각 목록에서 ‘출력 및 다운로드’를 선택하면 출력 및 다운로드 항목을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
팝업에서 출력 및 다운로드할 항목을 선택하고 확인을 선택하면 선택한 항목만 출력 및 다운로드 할 수 있어요. - 기본정보, 건강정보, 서류함 명부에서 출력 및 다운로드 선택시 동일한 팝업이 나타납니다. - 확인 클릭시, 미리보기 화면으로 해당 반 원아 이름과 팝업에서 체크한 항목의 내용을 한 눈에 확인할 수 있어요.
항목 선택 후 확인을 선택하면 미리보기 화면에서 원아 명부와 선택한 항목의 내용을 확인하고 출력 및 다운로드 할 수 있어요. - 전체 항목을 선택하고 확인을 선택할 경우, 미리보기 화면에서 항목을 옆으로 스크롤하여 넘겨 볼 수 있습니다.

원아 정보 출력하기(기본정보/건강정보)

기본정보와 건강정보의 원아 상세 페이지에서 ‘출력 및 다운로드’를 선택하면 상세 페이지 내용을 출력하고 다운로드 할 수 있습니다.
팝업에서 출력 및 다운로드할 원아를 선택하고 확인을 선택하면 선택한 원아의 기본정보, 건강정보 상세 페이지 내용을 출력 및 다운로드 할 수 있어요. - 원아 선택 후 선택완료 클릭시 미리보기 화면으로 선택한 모든 원아의 기본정보, 건강정보 상세 페이지 내용을 한 번에 확인할 수 있어요.

원아 정보 출력하기(서류함)

원아 입소서류에서 가장 최신 서류를 선택하고 상세 페이지로 진입해 ‘출력 및 다운로드’를 선택합니다.
팝업에서 출력 및 다운로드할 원아를 선택하고 선택완료를 클릭하면 선택한 원아의 입소서류 상세 페이지 내용을 출력 및 다운로드 할 수 있어요. - 보고 계시는 원아 입소 서류가 가장 최근에 제출된 서류가 아닌 경우, 출력 및 다운로드를 선택하면, 원아 선택하기 팝업이 나타나지 않고 바로 출력 및 다운로드 미리보기 화면으로 이동합니다. - 원아들을 선택하면 미리보기 화면으로 선택한 모든 원아의 입소서류 상세 페이지 내용을 한 번에 확인할 수 있어요.
입소서류 출력 및 다운로드를 선택했는데 원아를 선택하는 팝업이 나타나지 않아요! - 원아 입소 서류가 최신 서류가 아닌 이전에 작성된 서류인 경우, 상세 페이지에서 출력 및 다운로드를 선택하면, 원아 선택하기 팝업이 나타나지 않고 바로 출력 및 다운로드 미리보기 화면으로 이동합니다. 선택한 입소서류가 최신 서류인지 확인해주세요! - Tip 원장님이 반별 필터에서 퇴소원아를 선택 후 입소서류 상세 페이지에서 출력 및 다운로드를 선택하면, 바로 출력 및 다운로드 미리보기 화면으로 이동합니다.
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