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입소서류 서식편집

입소서류 요청

학부모님은 어떻게 서류를 작성하여 제출할 수 있나요? 👀

키즈노트에 등록하지 않은 원아도 학부모 연락처만 있으면 입소서류를 요청할 수 있어요!

입소관리 목록

입소서류 요청하기

입소서류 요청하기를 클릭하여 요청할 원아를 선택해 주세요.

입소대기 원아

키즈노트에 미동록된 원아의 입소서류 요청은 학부모 연락처로 할 수 있어요! +원아추가 버튼으로 여러 명의 학부모에게 한번에 요청할 수 있습니다.

재원중 원아

키즈노트에 등록된 원아라면 요청할 원아를 선택해 주세요.

원아를 선택했다면, 필요한 입소서류를 선택해 주세요. 특별활동 참여 동의서는 ‘입소서류 서식편집’ 메뉴에서 프로그램을 등록 후 요청이 가능합니다.

선택한 요청 정보를 확인 후 입소서류 보내기를 해주세요. - 학부모님께 카카오 알림톡이 발송되며, 재원중인 원아라면 앱 푸시도 함께 발송됩니다. - 요청하신 서류는 30일 이후 자동 만료됩니다.

학부모님은 어떻게 서류를 작성하여 제출할 수 있나요?

카카오 알림톡에서 서류 작성하기 버튼을 클릭하여, 아이의 생년월일을 입력하면 원에서 요청한 서류를 확인할 수 있어요!

제출 서류에 따라 파일 첨부도 가능하며, 보호자 서명까지 하여 제출할 수 있어요!

입소서류 서식 편집

입소서류 서식 편집 탭을 클릭 후 편집하고자 하는 서식을 선택해 주세요. - 입소서류 제공 서식 : 입학원서, 운영수요 조사서, 부모동의 및 조사서, 특별활동 참여 동의서, 아동의 안전한 보호와 양육을 위한 보호자 동의서 - 원장님과 선생님 모두 서식 내용 편집이 가능합니다.

우리 원의 사정에 맞는 내용(1,000자 이내)을 작성해주세요. 특별활동 참여 동의서의 서식은 원에서 제공하는 프로그램을 꼭 입력하여야 학부모님께 요청할 수 있어요. - 서식 항목을 추가 및 제거하는 기능은 현재 제공되지 않습니다.

내용 작성이 완료되면 저장 버튼을 눌러주세요. - 편집한 입소서류 서식은 저장 이후 학부모님께 요청한 입소서류부터 적용 됩니다. - 서식 편집 이전에 요청하여 받은 입소 서류는 편집한 서식으로 변경되지 않습니다. - 편집한 입소 서류는 가장 최근에 작성된 서식으로 저장됩니다.

키즈노트 전자문서+에서 제공한 서식으로 되돌리고 싶다면, 전체 초기화 버튼을 눌러주세요.

입소서류 관리하기

제출 상태 확인하기

입소관리 목록에서 원아별로 요청 중인 서류가 몇 건인지 바로 확인할 수 있어요. 요청한 서류 상태를 자세히 확인하고 싶은 원아를 클릭하여 상세 내용도 확인할 수 있습니다.

미제출 서류 알림 재전송하기

아직 제출되지 않은 서류들이 있다면, 알림 재전송버튼을 클릭하여 한번 더 학부모님께 알려주세요!

입소대기 원아 연동하기

입소대기 원아 선택 후 키즈노트 원아정보와 연동하기 버튼을 클릭해 주세요.

원아 이름 및 생년월일을 확인하여 동일한 원아가 있다면, 해당 원아 선택 후 원아 연동하기 버튼을 눌러주세요.

아직 학부모님이 키즈노트에 가입 전으로 연동할 원아가 없다면, 학부모 초대하기를 클릭해 초대장을 보내주세요. 학부모님이 초대 수락하면 바로 연동됩니다.

서류함으로 이동하기

제출 서류 모아보기

원아의 서류 요청 상세에서 서류함 이동하기＞ 버튼을 클릭해 주세요. 제출한 기본 서류와 학년도 서류를 확인하실 수 있습니다. 추가 서류 요청하기를 통해, 요청 서류 이외의 추가 서류를 요청할 수 있어요.

서류함에서 제출한 기본 서류와 학년도 서류를 제출 일자와 함께 확인하실 수 있습니다. 파일명을 클릭하면, 미리보기를 통해 첨부한 파일과 내용을 확인하실 수 있어요.

다운로드하여 보관하기

제출 서류를 다운로드하여 보관하고 싶다면, 다운로드 아이콘을 클릭해 주세요.

업로드하여 보관하기

학부모님이 제출한 서류 이외의 직접 업로드하여 보관하고 싶으신 경우, 업로드 버튼을 클릭하여 파일을 업로드할 수 있습니다. 직접 업로드한 파일만 삭제가 가능합니다.