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[APP] 입소서류관리

입소서류관리

입학원서 및 원 운영에 필요한 동의서를 수집해요!

입소서류관리 이력 보기

전자문서+ 홈에서 입소서류관리 를 선택하면, 입소서류관리 이력을 확인할 수 있습니다. 필터를 사용해서 항목별, 상태 별로 현황을 볼 수 있습니다.

입소서류 요청하기

부모님께 입소서류 요청하는 방법을 알려드릴게요. 차근차근 같이 해요
아래의 방법으로 입소서류 요청하기 화면에 진입합니다. 1. 전자문서+ 메인 > 입소서류관리 > 입소서류 요청하기 2. 전자문서+ 메인 > 원아명부 > 원아명부에서 원아 선택 > 원아정보 > 서류함 > 서류 요청하기
(필수) 입소서류 요청 항목을 선택합니다. 입소서류는 기본정보입소서류로 구분되며, 모든 서류가 필요한 경우, 입소서류와 기본정보를 각각 요청해야 합니다. - 기본정보 : 보호자/영유아/건강 안전 정보 - 입소서류 : 입학원서/부모 동의 및 조사서/운영 수요조사서 - 입소서류 '미리보기'를 통해 서식을 볼 수 있으며, 서식 편집은 PC Web으로만 가능합니다.
(필수) 입소서류를 요청할 원아를 선택합니다. 여러명의 원아에게 요청할 경우, 전체선택 및 중복선택이 가능합니다.
(필수) 요청서류 마감일을 선택합니다. 시간은 23시 59분으로 자동표기됩니다.
요청 서류 및 원아, 마감일 체크가 완료되면 보내기 버튼을 선택하세요.

입소서류 관리하기

요청한 입소 서류 제출 현황을 한 번에 확인하고, 미제출 서류는 재알림을 통해 다시 요청할 수 있습니다.
입소서류 관리 현황을 목록에서 확인할 수 있고, 제출 원아/ 미제출 원아목록을 구분하여 볼 수 있습니다. 기본정보와 입소서류 아이콘이 구분되어 목록에 나타나며, 목록 선택시 상세정보가 나타납니다.

제출내용 확인

제출 완료 선택 후, 원아를 선택하면 해당 아동의 원아정보를 볼 수 있습니다. 원아정보에 제출한 입소서류 내용이 자동 기입됩니다.

미제출 원아 재알림

미제출 한 원아는 알림 보내기를 통해 서류를 재요청할 수 있습니다. - 원아 개별 알림 : 원아명 우측의 버튼을 선택하면, 선택한 원아에게만 알림이 발송됩니다. - 미제출 전체 원아 알림 : 전체 알림 보내기 버튼을 선택하면, 미제출한 원아 모두에게 알림이 발송됩니다.

문서 요청 마감

요청 진행중인 문서를 수동으로 마감할 수 있습니다. 원장님/교사가 직접 요청을 마감하는 경우, 진행중 표시가 '요청 마감'으로 변경되며, 마감한 날짜와 시간이 표시됩니다.

제출한 입소 서류 보기

기본 정보 조회

기본 정보(원아정보, 건강정보) 는 아래와 같은 2가지 방법으로 확인 가능합니다. 1. 내용을 보고자 하는 원아의 원아 정보 진입 > 기본정보, 건강정보 확인 2. 입소서류관리 메뉴 > 조회를 원하는 요청 내역 선택 > 제출 탭의 원아 선택 > 원아 정보 내용 확인

입소 서류 조회

입소 서류는 아래와 같은 2가지 방법으로 확인이 가능합니다. 1. 내용을 보고자 하는 원아의 원아 정보 진입 > 서류함 선택 > 서류 우측 보기 선택 2. 입소서류관리 메뉴 > 조회를 원하는 요청 내역 선택 > 제출 탭의 원아 선택 > 원아의 서류함 확인
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