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[APP] 입소관리

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입소서류 요청
원아 정보 및 입소서류 확인
✨
키즈노트에 등록하지 않은 원아도 학부모 연락처만 있으면 입소서류를 요청할 수 있어요! 입소서류 서식 편집은 PC에서만 가능합니다. [PC] 입소관리 가이드 바로가기>

입소서류 현황 보기

💁🏻‍♀️
전자문서+ 입소관리메뉴에서, 입소대기/재원중 원아의 입소서류 요청 현황을 볼 수 있어요.

입소서류 요청하기

1️⃣
입소서류 요청하기를 클릭하여 요청할 원아를 선택해 주세요.

입소대기 원아

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키즈노트에 미동록된 원아의 입소서류 요청은 학부모 연락처로 할 수 있어요! +추가 버튼으로 여러 명의 학부모에게 한번에 요청할 수 있습니다.

재원중 원아

💁🏻‍♀️
키즈노트에 등록된 원아라면 요청할 원아를 선택해 주세요.
3️⃣
원아를 선택했다면, 필요한 입소서류를 선택해 주세요. 특별활동 참여 동의서는 PC [입소관리 > 입소서류 서식편집]에서 특별활동을 등록 후 요청해 주세요!
4️⃣
요청 서류 선택이 완료되었다면, 입소서류 요청 보내기 버튼을 클릭해 주세요. - 학부모님께 카카오 알림톡이 발송되며, 재원중인 원아라면 앱 푸시도 함께 발송됩니다. - 요청하신 서류는 30일 이후 자동 만료됩니다.

학부모님은 어떻게 서류를 작성하여 제출할 수 있나요? 👀

💡
카카오 알림톡에서 서류 작성하기 버튼을 클릭하여, 아이의 생년월일을 입력하면 원에서 요청한 서류를 확인할 수 있어요!
💡
제출 서류에 따라 파일 첨부도 가능하며, 보호자 서명까지 하여 제출할 수 있어요!

입소서류 관리하기

제출 상태 확인하기

💁🏻‍♀️
입소관리 메뉴에서 원아별로 요청 중인 서류가 몇 건인지 바로 확인할 수 있어요. 요청한 서류 상태를 자세히 확인하고 싶은 원아를 클릭하여 상세 내용도 확인할 수 있습니다. 추가 서류 요청하기를 통해, 요청 서류 이외의 추가 서류를 요청할 수 있어요. 🙂

미제출 서류 알림 재전송하기

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아직 제출되지 않은 서류들이 있다면, 알림 재전송버튼을 클릭하여 한번 더 학부모님께 알려주세요!

✨ 입소대기 원아 연동하기

1️⃣
입소대기 원아 선택 후 키즈노트 원아정보와 연동하기 버튼을 클릭해 주세요.
2️⃣
원아 이름 및 생년월일을 확인하여 동일한 원아가 있다면, 해당 원아 선택 후 원아 연동하기 버튼을 눌러주세요.
3️⃣
아직 학부모님이 키즈노트에 가입 전으로 연동할 원아가 없다면, 학부모 초대하기를 클릭해 초대장을 보내주세요. 학부모님이 초대 수락하면 바로 연동됩니다. 🙂

제출 서류 모아보기

기본 정보 조회

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원아의 서류 요청 상세에서 제출 서류 모아보기> 버튼을 클릭해 주세요. 제출한 서류의 기본정보/건강정보를 확인하실 수 있습니다.

제출한 입소 서류 조회

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서류함 탭에서 제출한 기본 서류와 학년도 서류를 제출 일자와 함께 확인하실 수 있습니다. > 버튼을 클릭하면, 미리보기를 통해 첨부한 파일과 내용을 확인하실 수 있어요.
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