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전자출결 이용하기_체크리스트

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원장님/선생님

안녕하세요. 키즈노트입니다.

졸업을 준비하고 신규 원아를 맞이하는 과정에서, 전자출결 처리 방법과 순서 때문에 고민이 많으실 것으로 생각됩니다.

바쁜 일정 속에서도 아이들을 위해 늘 애써주시는 원장님과 선생님들께 진심으로 감사드립니다

본 안내서는 퇴소 원아 처리 방법과 신규 원아 등록 방법을 중심으로, 현장에서 바로 활용하실 수 있도록 정리한 실무 가이드입니다

아래의 체크리스트를 출력하셔서, 하나씩 확인하며 처리해 주시면 보다 쉽고 정확하게 업무를 진행하실 수 있습니다

신학기 원 준비사항

키즈노트의 전자출결 서비스는 무료이지만, 기기, 태그 등 이용료는 전자출결 파트너사에 따라 구매후 이용이 가능해요. 아래는 원활한 전자출결 서비스 이용을 위한 원 사전 점검 체크리스트에요.

전자출결 업체 계약기간 만료일을 확인했나요?  (with-kidsnote로 업체명이 등록되어야 해요.)

인증키 등록&변경 여부를 확인했나요? → 국공립 전환·유형 변경 시 인증키가 변경될 수 있습니다.

태그를 충분히 준비했나요?

보육통합시스템에 입소 원아가 정상 등록되어 있나요?

원아의 실제 퇴소 날짜에 맞춰 키즈노트에서 ‘내보내기(퇴소)’ 처리를 진행해 주세요. 가급적 출결 입력이 모두 완료 된 후 처리하시는 것을 권장드립니다.

퇴소 전 아동의 출결 정보가 출석부에 모두 입력되어있나요?

보육통합시스템과 비교했을 때, 출결 시간이 일치하지 않는 부분은 없나요?

키즈노트에서 전송이 완료되었지만, 반영되지 않아 ‘민간출석오류’에 있다면, 이용확정을 해제했나요?

퇴소한 달에도 출석부 명단에 원아 이름이 표시되고 있나요? → 삭제가 필요하다면 출석부 명단 삭제도 가능해요.

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퇴소 후에는 아동 연동이 해제되므로 퇴소 후 입력한 출결정보는 보육통합에 반영되지 않아, 직접 입력해주셔야 해요.

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퇴소한 당 월에는 아동이 출석부 명단에 보여져요. 삭제가 필요하시면 출석부 → 하단 출석부 명단 삭제를 통해 삭제해주세요. 

보육통합시스템 입소일 등록 →아동 정보 전송 →키즈노트 연동(매칭) 진행

학부모님을 키즈노트 원에 소속되도록 초대장을 보내셨나요? 

실제로 키즈노트 원에 승인된 상태인가요?

보육통합에서 해당 아동 정보 전송 버튼을 눌렀나요? 

원 설정 → 전자출결 설정 → 원아 연동관리 메뉴에서 전송한 아동이 보이나요? 

아동이 키즈노트 소속된 원아와 매칭 되었나요?

매칭되지 않았다면 수동으로 연동했나요?

연동한 원아가 태그 등록 리스트에 나타났나요? 

태그를 알맞게 등록했나요? (태그가 입력되지 않는 경우 한/영 키를 눌러보세요)

태그를 찍으면 출석정보가 ‘자동’으로 출석부에 입력되나요?

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이름, 생년월일 정보가 불일치하면 연동이 안될 수 있어요.

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학부모님이 원에 동일한 원아를 각각 등록했다면, 한명은 ‘연동’으로 보이고 한명은 ‘미연동’으로 보일거에요. 
미연동 원아를 보이지 않게 하고 싶다면, 명단 삭제를 해야해요. 

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연동된 원아의 출결정보만 보육통합에 반영돼요.

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외국인 원아는 보육통합 이름과 키즈노트 이름이 다를 수 있어 꼭 한번 더 체크해주세요. 

위 체크리스트를 출력하셔서 하나씩 확인하며 처리해 주시면, 원아 등록과 출석 정보 전송 과정에서 발생할 수 있는

불편을 미리 예방할 수 있습니다

더 궁금하신 점은 키즈노트 앱 하단의 1:1문의(채팅 문의) 로 문의해 주세요.