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입학 준비 체크리스트

새로운 신학기가 시작되었어요

아이들은 새로운 환경에 적응하고, 원장님과 선생님도 분주한 하루를 보내고 계시죠.

키즈노트를 보다 원활하게 이용하실 수 있도록 꼭 확인해야 할 체크리스트를 안내해 드릴게요.

바쁜 시기이지만, 잠시만 시간 내어 함께 점검해 주세요

원아 입학 전 체크해야 할 것

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학부모님을 초대했는지가 가장 중요해요!

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학부모님이 가입해야 원아가 등록되고, 원아가 등록되어야 보육통합정보시스템 아동과 연동됩니다. 

학부모님에게 초대장을 발송했나요? (원 설정 → 초대하기 → 학부모) 

초대장을 받은 학부모님의 자녀가 원에 승인 되었나요? (원 설정 → 원생 관리 → 승인완료 원아) 

동일한 원아가 혹시 두명으로 보이나요? (학부모님이 각각 가입했을 수 있으니 한 원아는 퇴소 후 한 원아로 관리되도록 학부모님께 안내해주세요. 

해당 원아가 반에 잘 소속되어있나요? (잘못 설정 시 원 설정 → 원생 관리 → 반 이동이 가능해요) 

간호사, 조리사님, 영양사님을 별도로 초대하는 전용 역할이 없어요. 모든 반의 선생님으로 초대해주거나 별도의 반을 만들어서 초대해주세요. 

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학부모님이 초대장을 받아보지 못했다고 하신다면 발송한 초대장의 휴대전화번호를 재확인해주세요

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전화번호가 오기입되면, 모르는 분에게 초대장이 발송되니 꼭 주의해주세요 

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원에서는 원아 정보를 수정할 수 없어요. 혹시 원아 정보가 오기입 되었다면 학부모님에게 원아 정보 변경을 요청해주세요. 

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키즈노트는 학부모님이 꼭 가입해야 소통하고 이용이 가능하고, 전자출결 이용원이라면 연동도 가능하니 가입은 꼭 진행해주세요. 

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이미 부모님 중 한 분께 초대장을 보냈다면, 다른 가족 구성원에겐 초대장을 보내지 말아주세요. 원아가 중복으로 생길 수 있어요. 

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초대장을 받은 학부모님은 아이디를 가족 구성원에게 공유하고 ‘호칭’을 다르게 설정해 이용하면 돼요

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보육통합정보시스템에서 원아 입소일을 알맞게 설정했는지 확인하세요. 

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보육통합정보시스템에서 아동 정보 전송을 해주셔야 키즈노트에서도 연동 원아 명단이 생겨요.

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연동된 원아에게만 태그를 등록할 수 있어요.

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엘지유플러스, 에스원, 키즈콜, 가치브라더(아이오감 전환 원) 만 키즈노트의 전자출결을 이용할 수 있어요.  

보육통합정보시스템에서 부여받은 인증키를 키즈노트에 등록했나요? (원 설정 → 전자출결 설정 → 연동키)

출석부에서 원아들이 명단에 모두 잘 보여지나요? 

출석부에서 원아 상세 화면을 봤을 때 원아의 연동 상태가 ‘미연동’이거나, 태그 ‘미등록’상태인가요?

보육통합정보시스템에서 원아 명단을 모두 전송 했나요? 

키즈노트의 가입 원아와 보육통합에서 전송한 원아가 매칭됐나요? (원 설정 → 전자출결 설정 → 원아 연동관리) 

만약 매칭되지 않았다면 원아가 키즈노트에 가입한 상태인가요? 

전자출결 업체와 잘 계약하여 보육통합에 등록했나요? (업체 등록시 with-kidsnote 가 붙은 업체 선택)

리더기와 태그를 등록했나요? 

태그는 키즈노트의 스마트주문, 스토어 메뉴에서 구매할 수 있는 것을 알고 계시나요?

학부모님은 출결정보를 입력하면 푸시를 받아봅니다. 이는 사회보장원의 지침임을 알고 있나요? 

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원아가 반에 입소하면, 출석부 명단에 생성돼요. 만약 명단에 신규 원아가 보이지 않는다면 출석부 첫화면에서 하단의 명단 수정 버튼을 눌러  원아를 명단에서 추가해주세요.  

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꼭 추가하지 않더라도 태그를 등록하고 태깅하면, 원아가 자동으로 출석부에 추가돼요

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학부모님은 출석정보를 받아볼 수 있어요. 

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태깅 시 : A 원아가 9:00에 등원/하원 했어요 

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수기 입력시 : A원아의 출석부가 작성되었어요 (최초 생성 후 별도 알림 없음)

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원아가 중복 등록된 상태라면 한 명의 원아만 연동이 가능해요. 미연동 원아에게 출결정보를 등록하면 보육통합에 전송되지 않아요.

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인정결석 허용일수 초과, 이용확정, 퇴소, 학부모님의 키즈노트 탈퇴 등으로 키즈노트에 입력한 출결정보는 보육통합에 반영되지 않을 수 있어요. 꼭 보육통합에서의 기록도 확인하세요!

신학기로 분주한 상황에 발생할 수 있는 다양한 문제들! 아래의 체크리스트를 통해 확인해보세요.

원아를 모르고 퇴소해버렸다면, 다시 재초대 해야하고 복구가 되지 않아요 

원장님 계정을 선생님들과 공유하지 않아야 해요. 선생님은 선생님 역할로 아이디를 만들고 원에 소속해주세요. (추후 선생님이 대표 관리자 퇴사 처리를 하면 복구가 어려워요)

삭제된 알림장, 앨범, 공지사항 등은 복구할 수 없고 새로 작성해야 해요

이미 작성한 알림장을 수정하는 경우, 새롭게 학부모님께 알림이 가지 않아요 

알림장에 시간을 표기하는 기능을 제공하고 있어요 

식단표에서 오전 간식, 점심, 오후간식 외에도 아침식사, 저녁식사를 추가할 수 있어요 (원 설정 → 메뉴관리) 

열린소통은 글을 작성할 때마다 알림이 전송되어 학부모님들이 많은 알림을 받아볼 수 있어요 

알림장과 앨범은 추후 아이들이 졸업할 때 학부모님에게 귀속되고 학부모님은 추억보기를 통해 계속 알림장과 앨범을 볼 수 있어요. (원에서 데이터를 삭제하지 않아도 돼요.)

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원에서 발생할 수 있는 다양한 문제들이 사전에 방지될 수 있도록 꼭 체크리스트를 이용해주세요. 

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한글 파일로도 출력 가능해요

입학 준비 체크리스트_2026.hwp

86 KiB

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