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졸업 준비 체크리스트
다가오는 졸업 시즌에는 원아·반·교직원 정보 변경이 많아 사전 점검이 중요해요.
아래 체크리스트를 참고하여 미리 준비해 주세요.
해당 체크리스트를 출력하여 하나씩 확인하며 진행하시면, 학기를 보다 편리하게 마무리하실 수 있습니다.
원아가 졸업(퇴소) 전
퇴소 처리 시점
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원아의 실제 졸업(퇴소)일에 맞춰 퇴소 처리를 진행해 주세요.
•
가급적 모든 기록 확인 후 퇴소 처리하는 것을 권장드립니다.
퇴소 전 필수 체크리스트
원아의 알림장 백업이 완료되었나요? → PC에서 백업이 가능해요
출석부에 출결 정보가 모두 입력되어 있나요? → 보육통합 출결 반영 여부도 확인해주세요.
기존 공지사항을 숨김 처리했나요? → 새로운 원아가 반에 소속되면 이전 공지사항도 볼 수 있어요.
필요한 앨범·알림장을 별도로 보관했나요? → 출력 및 다운로드 기능을 이용해주세요.
학부모님께 퇴소 관련 안내를 완료했나요? → 학부모님은 퇴소시 ‘추억보기’로 알림장,앨범은 볼 수 있어요.(이외 메뉴는 볼 수 없어요)
유의사항
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퇴소 시 원에서는 퇴소한 원아의 앨범·알림장 데이터를 더 이상 확인할 수 없어요.
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퇴소 후에는 기존 기록 복구가 불가하니 반드시 사전 확인해 주세요.
•
잘못 퇴소시킨 후 다시 승인하더라도, 이전 알림장과 앨범은 볼 수 없어요.
•
키즈노트에서 퇴소된 날짜는 실제 퇴소일과 관계가 없습니다.
재원 원아(진급·반 이동) 관리하기
반 생성 및 이동 절차
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신학기 반을 새로 생성해 주세요. (기존 반이 있다면 생성하지 않아도 돼요.)
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반 생성 후에는 반 이름 변경이 불가합니다.
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기존 반 → 새 반으로 원아 이동을 진행해 주세요.
•
반 생성은 원 설정 → 반 정보 관리 에서 가능합니다.
반 이동 전 체크리스트
기존 원아의 원내 반 이동이므로, 학부모님을 새로 초대하지 않도록 주의해주세요.(초대장 발송 X)
새학기 반이 정상 생성되었나요?
반 이름이 정확하게 설정되었나요?
기존 반에서 새로운 반으로 이동할 원아 명단을 모두 체크했나요?
원아가 반을 이동하면 이전 반 선생님은 더 이상 알림장/앨범을 볼 수 없음을 숙지했나요?
원아 이동이 정상적으로 완료되었나요?
유의사항
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기존 반 정보는 자동 삭제되지 않으므로 직접 정리가 필요해요.
•
반이 삭제되면 해당 반에 작성됐던 공지사항, 출석부 등이 모두 삭제돼요.
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이전 학기 정보가 혼동되지 않도록 사전 관리가 중요합니다.
•
반이 이동되더라도 퇴소하지 않았다면 이동 전 알림장은 ‘대표원장님’계정에서 볼 수 있어요. (전체반 → 원아 필터링)
원아 퇴소 처리하기
퇴소 처리 방법
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경로: 원 설정 → 퇴소 처리하기
퇴소 처리 체크리스트
퇴소 대상 원아를 최종 확인했나요?
퇴소 전 원아의 기록들 중 빠진 항목이 없는지 확인했나요?
퇴소 처리를 정상적으로 완료했나요? (승인 원아 명단에서 확인해보세요)
퇴소 원아가 ‘출석부 명단’에서 보이는 것은 정상적인 현상입니다.
당월에도 원아를 명단에서 제외하고 싶다면 ‘명단 삭제’를 진행합니다. → 명단 삭제를 하지 않더라도, 다음달엔 자동으로 명단에서 사라져요.
유의사항
•
퇴소 미처리 시, 퇴소 학부모님께 공지·알림이 계속 발송될 수 있습니다.
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졸업 후에도 원 소식이 전달될 수 있으니 반드시 퇴소 처리해 주세요.
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실제 퇴소 시점에 맞게 정보 누락 여부를 꼭 확인해 주세요.
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퇴소 원아 명단 삭제: 출석부 → 월별 출석부
선생님 퇴사 처리하기
퇴사 처리 기준
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원장님 권한으로 직접 처리해 주세요.
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실제 퇴사일 기준으로 처리하는 것을 권장드립니다.
퇴사 처리 체크리스트
퇴사 대상 선생님을 확인했나요?
실제 퇴사일에 맞춰 처리했나요? → 실제 퇴사일 이후 키즈노트 퇴사 처리를 권장드려요.
권한 및 접근 제한이 정상 적용되었나요? → 교사 관리에서 승인된 교사에 해당 교사들이 제외되었는지 확인해주세요.
유의사항
•
미처리 시 개인정보 및 운영 관리 이슈가 발생할 수 있어요.
•
퇴사 처리가 잘 되었는지 반드시 확인해 주세요.
•
선생님이 다른 선생님을 퇴사 처리 할 수 있으니 가급적 대표 원장님께서 퇴사 처리하시도록 사전에 선생님들에게 전달해주세요.
고객센터 이용시간 : 평일 9:00 ~ 18:00
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