관찰기록
월 1회 이상 원아의 일상생활과 놀이를 관찰하고 기록해요!
관찰기록 작성현황
대시보드를 통해 관찰기록 작성현황을 기간별, 반별로 한 눈에 확인할 수 있습니다
대시보드 1 : 전자문서+ 홈
키즈노트 앱에서 전자문서+ 탭을 선택하고 스크롤을 조금만 내려보세요
원장님이라면 우리 원의 관찰기록 작성현황을,
선생님이라면 내가 담당하고 있는 원아들에 대한 작성현황을 볼 수 있습니다.
대시보드 2 : 원아관리 대시보드
전자문서+ 홈에서 원아관리 를 선택하면, 반 별로 관찰기록 작성현황을 확인할 수 있습니다.
담당하는 반이 많다면, 반 필터를 사용하여 다른 반의 작성현황도 볼 수 있습니다
관찰기록 작성하기
관찰기록 작성하는 방법을 알려드릴게요. 차근차근 같이 해요!
아래의 방법으로 차근차근히 관찰기록 작성하기 화면에 진입합니다.
1. 전자문서+ 메인 > 원아관리 > 원아명부에서 원아 선택 > 관찰기록 메뉴 선택
2. 전자문서+ 메인 > 관찰기록 > 작성하기
기록일
(필수) 관찰기록의 기록일을 선택합니다.
원아 선택
(필수) 관찰기록을 작성할 원아를 선택합니다.
관찰기록을 작성할 수 있는 원아는 어떻게 될까요?
- 원장님 : 모든 원아
- 선생님 : 담당 교사로 속해있는 반의 원아
내용 작성
활동사진 첨부
(선택) 관찰기록에 첨부할 사진이 있으시다면, 사진을 첨부해주세요. (최대 20장)
키즈노트 알림장, 앨범 불러오기로 활동사진을 쉽게 첨부할 수 있어요! 불러오기 사용법 보러가기 >
활동영역 선택
(선택) 관찰기록 내용에 포함된 활동 영역을 선택해주세요.
내용 저장하기
작성한 내용 저장을 위해 완료버튼을 선택하세요.
내용 불러오기
키즈노트 알림장
관찰기록 작성에서 불러오기를 클릭한 후, 내용을 불러올 알림장을 선택합니다.
- 기간별/원아별로 불러올 알림장 목록을 조회할 수 있습니다.
- 알림장을 클릭하여 전체 내용을 확인 후 불러오기도 가능합니다.
- 활동 사진이 20장 이상인 경우, 사진을 선택하여 불러올 수 있습니다. (최대 20장)
여러개의 알림장 내용을 불러오는 경우, 불러오기를 한 번 더 선택하면 이미 작성된 내용 뒤에 알림장 내용이 추가됩니다. (최대 5000자)
- 알림장 내용은 1개씩 불러올 수 있습니다.
키즈노트 앨범
관찰기록 작성에서 불러오기를 클릭한 후, 앨범을 선택합니다.
- 기간별/원아별로 불러올 앨범 목록을 정렬할 수 있습니다.
- 활동 사진이 20장 이상이거나 앨범 내용을 선택하여 볼 경우, 사진을 선택하여 불러올 수 있습니다. (최대 20장)
- 앨범은 사진만 불러올 수 있습니다. (앨범에 작성한 내용 불러오기 불가)
여러개의 앨범 사진을 불러오는 경우, 불러오기를 한 번 더 선택하면 첨부된 사진 뒤에 사진이 추가로 첨부됩니다. (최대 20장)
앨범 사진은 한 목록씩 불러올 수 있습니다.
전자문서+ 관찰기록
관찰기록 작성에서 불러오기를 클릭한 후, 내용을 불러올 관찰기록을 선택합니다.
- 기간별/원아별로 불러올 관찰기록 목록을 정렬할 수 있습니다.
- 관찰기록을 클릭하여 전체 내용을 확인 후 불러오기도 가능합니다.
- 활동 사진이 20장 이상인 경우, 사진을 선택하여 불러올 수 있습니다. (최대 20장)
여러개의 관찰기록 내용을 불러오는 경우, 불러오기를 한 번 더 선택하면 이미 작성된 관찰 내용 뒤에 관찰기록 내용이 추가됩니다. (최대 5000자)
관찰기록 내용은 1개씩 불러올 수 있습니다.
전자문서+ 발달평가
관찰기록 작성에서 불러오기를 클릭한 후, 내용을 불러올 발달평가를 선택합니다.
- 기간별/원아별로 불러올 발달평가 목록을 정렬할 수 있습니다.
- 발달평가를 클릭하여 전체 내용을 확인 후 불러오기도 가능합니다.
- 활동 사진이 20장 이상인 경우, 사진을 선택하여 불러올 수 있습니다. (최대 20장)
여러개의 발달평가 내용을 불러오는 경우, 불러오기를 한 번 더 선택하면 이미 작성한 내용 뒤에 발달평가 내용이 추가됩니다. (최대 5000자)
발달평가 내용은 1개씩 불러올 수 있습니다.
관찰기록 보기
원아별 관찰기록
기간 필터
기간을 지정하여 관찰기록 작성/미작성 여부를 알 수 있습니다.
- 이번달/지난달/3개월/6개월/직접선택으로 날짜를 설정하면해당 기간에 적용된 관찰기록 작성 여부를 알 수 있습니다.
- 작성란 오른쪽에 해당 아동에게 기록된 관찰기록의 개수가 나타납니다.
반 필터
반별로 관찰기록 작성/미작성 여부를 알 수 있습니다.
- 반 필터 클릭시 키즈노트에 등록된 반 목록이 나타나며, 해당 반을 클릭하면 반 별로 원아가 목록에 나타납니다.
- 작성란 오른쪽에 해당 아동에게 기록된 관찰기록의 개수가 나타납니다.
관찰기록 수정/삭제
관찰기록 수정
작성한 관찰기록을 수정할 수 있습니다.
- 관찰기록 작성 목록에서 아동을 클릭하면 목록이 나타나고, 목록을 클릭하면 내용을 확인할 수 있습니다.
- 원장님/선생님에 따라 수정 권한이 달라집니다.
원장님 : 본인 및 다른 교직원이 작성한 글 수정 및 기록자 변경 가능
선생님 : 본인이 작성한 글만 수정 가능
관찰기록 삭제
작성한 관찰기록을 삭제할 수 있습니다. 관찰기록 삭제 시 내용이 복구되지 않으니 유의해주세요.
- 관찰기록 작성 목록에서 아동을 클릭하면 목록이 나타나고, 목록을 클릭하면 내용을 확인할 수 있습니다.
- 원장님/선생님에 따라 삭제 권한이 달라집니다.
원장님 : 본인 및 다른 교직원이 작성한 글 삭제 가능
선생님 : 본인이 작성한 글만 삭제 가능
신입원아 적응일지 작성
신규 원아 입소 시 꼭 작성해야 하는 신입원아 적응일지!!!
키즈노트 관찰기록에서도 작성할 수 있어요
평가 요소에 맞춰 아래의 신입원아 적응일지 필수 작성 항목들을 관찰기록 내용에 작성해 주세요.
•
필수 작성 항목 : 등원 일차 / 등하원 시간 / 관찰 내용
•
평가 시 신입원아 적응일지임을 한눈에 알 수 있도록 [신입원아 적응일지 대체] 라고 제목도 달아주세요!
작성 방법
아래 서식을 복사해 주세요.
[신입원아 적응일지 대체]
등원 O일 차
등원 시간 OO:OO
하원 시간 OO:OO
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{관찰내용}
관찰기록 작성 화면에서 기록일, 원아를 선택한 후 관찰 내용에 복사한 서식을 붙여 넣어 주세요.
서식을 수정하여 신입원아 적응일지를 작성해 주세요.
필요 시 활동 사진과 활동 영역도 추가할 수 있습니다.
이미 작성한 신입원아 적응일지가 있다면 서식 복사 없이 불러오기를 통해 계속 이어서 작성할 수 있어요!
참고) 2021 어린이집 평가 매뉴얼 2-3-4
신입 영유아의 적응 과정에 대한 관찰기록이 있음.
•
대상 : 신입 영유아(학기 초, 중간입소 모두 포함)
•
기간 : 최소한 5일 이상(토·일 제외)
•
방법 : 단계적으로 단축보육을 실시하는 등 개별 영유아의 상황에 따라 체계적으로 진행
•
Q. 신입원아 적응일지는 해당 월의 영유아 관찰일지로도 인정 가능한가요?
A. 신입원아 적응일지에 영유아의 놀이, 일상생활과 관련하여 관찰한 내용이 기재된 경우 해당 월의 관찰기록으로도 인정 가능합니다.
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