키즈노트로 끝내는 2학기, 부모면담의 모든 것!
면담 준비부터 일정 조율, 면담일지 작성까지.. 매번 따로따로 챙기느라 번거로우셨죠?
이제 키즈노트에서 한 번에, 간편하게 관리하세요!
부모면담, 키즈노트로 쉽게 끝내는 6단계 (
클릭하면 바로가요)
1. 부모 면담 신청하기
학부모님께 면담 신청이 시작되었음을 알려주세요.
희망 일정이 담긴 면담 신청서를 학부모님께 미리 보낼 수 있어요.
신청서는 푸시 알림으로 즉시 전송되어 학부모님이 빠르게 확인할 수 있으며, 이 과정에서 일정을 조율할 수도있어요.
푸시 알림으로 즉시 전송되어 학부모님이 빠르게 확인할 수 있으며, 이 과정에서 일정을 조율할 수도있어요.(모바일 앱에서만 가능)
모바일 앱 → 면담 신청서 보내기!
1.
앱 하단 탭 메뉴 → ‘전자문서+’ 진입
2.
‘부모면담’ 메뉴 → ‘면담 예약 관리’ → ‘ + 버튼’ → ‘면담 요청하기’ 선택
3.
(내용 입력 후) → ‘면담 신청서 보내기’
4.
학부모님께 자동 푸시 알림 발송!
2. 면담 일정 확인하기
학부모님이 일정을 확인하고, 제출을 완료하면 자동으로 예약이 확정돼요.
확정된 예약 건은 면담 예약 관리 화면에서 간편하게 확인하실 수 있어요.
(모바일 앱에서만 가능)
모바일 앱 → 면담 일정 확인하기!
1.
앱 하단 탭 메뉴 → ‘전자문서+’ 진입
2.
‘부모면담’ 메뉴 → ‘면담 예약 관리’ 화면에서 확인
3. 면담 사전 설문 요청하기
학부모님과 면담 일정을 확정했다면, 면담 사전 설문을 요청해보세요.
‘신청·동의서’ 메뉴를 통해 ‘2학기 부모면담 사전 질문지’를 간편하게 전달할 수 있어요.
원아와 날짜 선택만으로 쉽게 작성할 수 있고, 필요하다면 학부모님의 서명까지도 요청할 수 있어요.
사전 설문 요청 시 학부모님께 푸시 알림으로 전달돼요.
푸시 알림으로 전달돼요.(PC, 모바일 앱 모두 사용 가능)
모바일 앱 → 2학기 부모면담 사전 설문지 발송하기!
1.
키즈노트 홈 화면 → ‘신청·동의서’ 메뉴 → ‘2학기 부모면담 사전 설문지’ 선택
2.
(내용 입력 후) → ‘요청하기’
3.
학부모님께 자동 푸시 알림 발송!
PC → 2학기 부모면담 사전 설문지 발송하기!
1.
키즈노트 왼쪽 메뉴 → ’신청·동의서’ 메뉴 → ‘2학기 부모면담 사전 설문지’ 선택
2.
(내용 입력 후) → ’요청하기’
3.
학부모님께 자동 푸시 알림 발송!
4. 사전 질문지 내용 확인하기
면담 준비를 위해 학부모님이 제출한 사전 질문지 내용을 확인하세요.
제출 현황을 한눈에 볼 수 있고, 제출하지 않은 학부모님에게는 푸시 알림을 재발송해 참여를 유도할 수 있어요.
PC에서 제출된 자료를 출력하거나 PDF로 다운로드할 수 있어요.
(PC, 모바일 앱 모두 사용 가능)
모바일 앱 → 면담 사전 설문지 확인하기!
1.
키즈노트 홈 → ’신청·동의서” 메뉴
PC → 면담 사전 설문지 확인 / 출력하기!
1.
화면 왼쪽 메뉴 → ‘신청·동의서’ 선택 → ‘설문 상세 내용’ → ‘출력 및 다운로드’
5. 면담 일지 작성하기
면담을 마치셨다면, 일지를 기록하고 보관하세요.
내용 불러오기 기능을 활용하면 더욱 쉽게 작성하실 수 있어요.
PC에서 기록된 내용을 출력하거나 PDF로 다운로드할 수도 있어요.
(PC, 모바일 앱 모두 사용 가능)
모바일 앱 → 면담 일지 작성하기!
1.
앱 하단 탭 메뉴 → ‘전자문서+’ 진입
2.
‘부모면담 메뉴 → ’면담 일지 관리’ → ’면담한 원아 선택’
3.
(면담한 일정 확인 후) → ’내용 작성하기’
PC → 면담 일지 작성하기!
1.
화면 상단 메뉴 → ’전자문서+’ 진입
2.
화면 왼쪽 메뉴 → ‘학부모관리’ → ‘부모면담 일지’ → ‘면담한 원아 선택’
3.
(면담한 일정 확인 후) → ‘내용 작성하기’
6. 면담 후 만족도 조사 보내기
면담이 끝나면 학부모님께 간단한 만족도 조사를 보내보세요.
‘신청·동의서’ 메뉴를 통해 ‘부모면담 만족도 조사’ 서식으로 간편하게 전달할 수 있어요.
응답 현황은 실시간으로 확인할 수 있으며, 필요한 경우 PC에서 출력 및 다운로드하여 관리도 가능해요.
(PC, 모바일 앱 모두 사용 가능)
모바일 앱 → 부모면담 만족도 조사서 발송하기!
1.
키즈노트 홈 화면 → ‘신청·동의서’ 메뉴 → ‘부모면담 만족도 조사’ 서식 선택
2.
(내용 입력 후) → ‘요청하기’
3.
학부모님께 자동 푸시 알림 발송!
PC → 부모면담 만족도 조사서 발송하기!
1.
키즈노트 왼쪽 메뉴 → ’신청·동의서’ 메뉴 → ‘부모면담 만족도 조사’ 서식 선택
2.
(내용 입력 후) → ’요청하기’
3.
학부모님께 자동 푸시 알림 발송!
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