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신학기 준비하기(원장님&선생님)

 자주 하는 질문 Top10

원장님, 선생님이 자주 찾으시는 질문을 정리해 두었습니다. 지금 바로 확인해 보세요!

1. 원아의 졸업 및 퇴소는 어떻게 처리해야 하나요?

2. 출석부 명단 수정/삭제 어떻게 하나요?

3. 원장님 교체는 어떻게 하나요?

4. 원아의 반 이동 및 추가 방법을 알려주세요!

5. 교사가 퇴사 했어요. 어떻게 처리해야 하나요?

6. 여러 원을 운영하는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

7. 부모님과 선생님은 어떻게 초대할 수 있나요?

8. 원감/주임 교사는 어떻게 사용하나요?

9. 원에서도 졸업 및 퇴소한 원아의 알림장을 보관하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

10. 교사이면서 부모인 경우에는 어떻게 사용하나요?

 학기 마무리하기

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원아 퇴소 또는 졸업 시에는 키즈노트에서도 퇴소 처리가 필요합니다.
퇴소 처리를 하지 않으실 경우, 알림장/앨범에서 원아 대상 목록에 노출되며 퇴소한 원아에게 공지사항이 보일 수 있습니다.
또한 전자출결 사용 중이 실 경우, 일괄 출결 상태 반영 시 퇴소한 원아에게도 출결 상태가 반영될 수 있습니다.

원아 졸업/퇴소 처리 방법

전자출결 사용원 안내사항

교사 퇴사 처리 방법

원아 퇴소/교사 퇴사 처리하기

새로운 반, 새로운 선생님, 새로운 친구들을 만나는 신학기! 원아 졸업을 마치셨다면, 새로운 신학기 반도 함께 준비해볼까요?

반 정보 관리하기

반 정보 관리는 어떻게 하는거죠? 우리 원에서 운영하고 있는 반을 등록할 수 있습니다.
원 설정 > 반 정보 관리 메뉴에서 운영할 반을 등록해주세요. 반 명은 수정되지 않으니 신중하게 작성해주세요! 만약 잘못 등록하셨다면, 삭제 후 다시 등록해야 합니다. 만약 매해 연도별로 반 관리를 하고 싶으시다면 그림처럼 반명 앞 뒤로 연도를 표기해주세요. 이렇게 관리하면 올해 새로 온 교사와 부모님들에게 이전 년도 작성한 공지사항이 노출되지 않습니다. 이전에 작성한 내용이 새로운 교사와 부모님에게 노출되어도 상관없는 경우에는 연도 구분 없이 실제 원에서 존재하는 반만 등록하시면 됩니다.
반 삭제가 되지 않아요! 반 삭제는 해당 반에 속한 원아와 교사가 없을 때 가능합니다. 또한 반을 삭제하는 경우 해당 반에서 발송된 초대장과 학부모 승인대기 요청, 작성된 출석부 및 공지사항도 함께 삭제되니 꼭 유의해주세요.
반 정보 관리하기
“신입 원아를 초대하고 가입했는데, 가입 전 원에서 작성한 공지사항 글이 신입 원아에게도 보이나요?”
•
신입 원아가 키즈노트 가입시 이전에 작성한 공지사항 글이 보여집니다.
•
만약 이전에 작성된 공지사항을 노출하고 싶지 않은 경우, 공지사항 숨기기로 전년도에 작성된 공지사항을 숨겨주세요.
•
공지사항을 숨기기 처리하면, 원장님 외 모든 사람은 공지사항을 볼 수 없습니다. (일부 학부모만 노출, 숨기기는 불가)
공지사항 숨길 수 있는 방법을 알려드릴게요.

공지사항 숨기기

게시물 숨기기 기능으로 이전에 작성된 게시물의 공지 대상과 작성 기간을 선택해 '비공개 게시물 보관함'으로 이동시켜 원장님 이외의 다른 멤버에게 비공개 시킬 수 있습니다. - 여러 개 공지사항 한꺼번에 게시물 숨기기 : 목록 우측 하단 게시물 숨기기 버튼 선택 - 공지사항 별 게시물 숨기기 : 목록에서 공지사항 글 선택 후 상세 페이지에서 게시글 숨기기 버튼 선택
공지사항 목록
공지사항 개별 숨기기
공지사항 숨기기
“아이가 졸업/퇴소해서 키즈노트 퇴소처리를 했더니 아이에게 작성했던 알림장 내용이 보이지 않아요!” ”원에서도 졸업/퇴소한 원아의 알림장을 보관하고 싶은데 어떻게 해야하나요?’
키즈노트에서 작성한 알림장은 원아 졸업/퇴소 후, 학부모님께 귀속됩니다. 반 이동 및 퇴소 전, 소중한 알림장 기록을 보관할 수 있는 방법을 알려드릴게요.
알림장 백업 기능은 PC에서만 할 수 있으니 꼭! 기억해주세요
원아 알림장 백업하기
문서 보관을 원하시는 원장님, 선생님
키즈노트 Web(www.kidsnote.com)에서만 출력 및 다운로드하여 보관하실 수 있습니다.
각 메뉴별로 출력 및 다운로드하는 방법 알려드릴게요.

투약의뢰서 & 투약보고서

귀가동의서

식단표

보관 문서 출력하기

 신학기 시작하기

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원장님과 선생님은 초대장을 보내 키즈노트에 선생님과 학부모님을 초대할 수 있어요. 초대장 없이 가입도 가능하지만, 원장님/선생님의 승인이 필요해요!

선생님 초대하기

학부모 초대하기

초대장 없이 직접 등록하기

선생님&학부모님 초대하기
관리자(원장님)/교사의 역할에 따라 키즈노트 메뉴별 권한이 달라요.
무엇이 다른지 확인해 보고, 원 전체 관리가 필요한 원감선생님과 주임선생님께 권한 부여 방법을 알려드릴게요!

역할 별 키즈노트 메뉴 권한 알아보기

역할 별 키즈노트 원 설정 권한 알아보기

원감선생님/주임선생님 권한 부여하기

관리자 권한 알아보기

반 이동하기

원 설정에서 교사 관리를 선택합니다.
이동할 선생님을 선택한 후, +반 추가하기 버튼을 누릅니다.
새로 등록할 반 선택 후, 확인버튼을 누르면 새로운 반이 등록됩니다.
•
중복으로 반 등록이 가능합니다.
•
기존의 반의 삭제를 원할 경우 삭제버튼을 누르면 반이 삭제됩니다.
선생님 반 이동하기
새로운 반, 새로운 선생님, 새로운 친구들을 만나는 신학기! 반 정보 관리를 통해 간단히 새 학기 반 추가, 반 이동이 가능합니다.

반 정보 관리하기

반 이동하기

반 추가하기

반 편성하기
원장님이 변경되셨다면 원장님 교체가 필요합니다.
원장님 변경 방법에는 직접 변경하기와 고객센터로 요청하기 방법이 있습니다. 직접 원장님 변경하기 - 키즈노트 PC에서 바로 변경 가능 고객센터로 요청하기 - 최대 5일 소요

직접 원장님 변경하기

고객센터로 요청하기

사용 중 어렵거나 궁금하신 점이 있으시면, 1:1 고객센터로 문의해 주세요!
원장님 변경하기
안녕하세요. 키즈노트입니다.
키즈노트의 전자출결 이용하는 원 중, 원이 국공립으로 전환하는 경우에는 인증키 변경이 필요해요!
보육통합에서 새로운 인증키를 발급받고 키즈노트에 등록하는 절차를 안내해 드릴게요.

앱에서 인증키 변경하기

PC에서 인증키 변경하기

국공립전환 변경절차
키즈노트 전자문서+에서는 입소서류 관리 기능이 있어요. 입학원서 및 운영에 필요한 동의서를 간편하게 수집할 수 있어요.

입소서류 요청하기

입소서류 관리하기

제출 서류 모아보기

입소기능 알아보기

 신학기 추천기능

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알림장은 1:1로 학부모님과 소통할 수 있는 공간입니다.
알림장을 통해 필요한 전달사항 및 아이와 관련된 내용을 간편하게 전달해보세요

알림장 작성하기

간소화 알림장 작성하기

알림장 확인/재전송하기

알림장 수정/삭제하기

알림장 댓글

알림장
공지사항을 통해 원 전체 또는 반 대상으로 중요한 공지를 실시간으로 전달할 수 있습니다.
신입 원아가 가입했는데, 가입 전에 원에서 작성한 공지글을 신입 원아도 볼 수 있나요?

공지사항 작성하기

공지사항 확인하기

공지사항 활용하기

공지사항 수정/삭제하기

공지사항
공지사항 투표기능을 통해 간편하고 빠르게 학부모님의 의견을 모을 수 있어요! 투표는 원아별로 표시됩니다.

투표 작성하기

투표 확인하기

투표 수정/삭제하기

투표 종료

투표 댓글

투표
앨범에서는 게시글 작성 시 선택된 학부모님에 따라 모두 함께 사진과 글을 볼 수 있어요.
한 게시글 당 최대 100장까지 사진 업로드가 가능합니다.

앨범 작성하기

앨범 확인하기

앨범 수정/삭제하기

앨범 댓글

앨범

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키즈노트 전자문서+를 통해 원에서 관리하는 다양한 서류를 편리하게 관리해보세요! 키즈노트 APP과 PC에서 다양한 기능을 사용하실 수 있어요!
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