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전자출결 설정하기

원장님! 한 번 읽고가세요!

키즈노트와 함께 한다면 마음놓고 아이들을 맞이할 수 있습니다. 키즈노트와 연동이 되는 전자출결 업체를 선택하고, 편리하게 출석을 관리해보세요.

리뉴얼 웹에서 전자출결 설정하기

키즈노트에서 전자출결을 이용하려면, 보육통합정보시스템에서 원 인증키, 원아 정보를 키즈노트로 전송 후 이용할 수 있습니다.
키즈노트 Web에서 원 설정 에서 전자출결 설정 메뉴를 클릭합니다. - 전자출결 설정은 리뉴얼 웹에서 더욱 쉽고 편리하게 설정할 수 있습니다.

어린이집 인증키 등록

어린이집 인증키를 선택하고, 보육통합정보시스템에서 복사한 인증키 값을 복사해 붙여 넣어주세요.(Ctrl+v) 인증키는 총 32자로 수기 입력 시 잘못 입력될 수 있으니 꼭 복사 기능을 활용해주세요. 어린이집 인증키는 전자출결 이용에 필요한 필수 입력 항목입니다. - 어린이집 인증키를 입력하지 않으면, 원아 연동이 불가합니다. 인증키 등록을 먼저 진행해주세요. - 어린이집 인증키 입력이 완료되면, 미등록등록 완료 상태로 변경됩니다. - 국공립으로 전환한 경우에도 어린이집 인증키 삭제 후 재등록이 필요합니다.
어린이집 인증키는 정확히 입력해주세요. 인증키를 잘못 입력한 경우, 보육통합정보시스템으로 출결 정보가 전송되지 않습니다. 인증키를 잘못 입력했다면, 삭제 후 다시 입력 할 수 있습니다. (수정 불가) 국공립으로 전환한 원의 경우, 기존 인증키 삭제 후 보육통합에서 새로 인증키를 복사한 후 붙여넣고 원아 정보를 재전송 및 연동해주세요. 이 때 업체, 기기, 태그 정보는 삭제되지 않으니 안심하세요!

키즈노트로 아동 정보 전송

인증키 발급 및 등록을 진행하고, 보육통합정보시스템에 접속하여 왼쪽 메뉴의 안심 등하원어린이집(등하원) 인증키 메뉴를 선택해주세요.
어린이집 아동 정보에서 원아 리스트를 확인하고, 전송 버튼을 눌러주세요. - 퇴소원아는 전송되지 않으니, 안심하고 전송버튼을 눌러주세요. - 업체명, 계약기간, 계약 상태 등을 한번 더 확인해주세요.
아동 정보가 키즈노트로 전송되면, 키즈노트 Web 전자출결 설정 메뉴에서 원아 연동 관리가 활성화되어 보여지며, 연동된 원아 수가 표시됩니다. - 보육통합의 아동 정보가 넘어오면, 키즈노트에 등록된 원아 이름과 생년월일 기준으로 정보가 일치하는 원아는 자동으로 매칭됩니다. - 이름이 동일한 원아가 여러 명 있거나 생년월일이 다른 경우, 원아 명에 이모티콘이 있는 경우에는 자동 매칭되지 않고, 직접 수동으로 매칭해주어야 합니다.
보육통합정보시스템의 아동 정보가 정상적으로 넘어왔는지 확인해주세요. 어린이집지원 시스템에서 넘어온 아동 정보와, 키즈노트에 가입한 원아 리스트를 한 눈에 보고 비교하며 연동할 수 있습니다. - 잘못 연동이 된 경우, 수동으로 연동하기를 선택하여 미연동된 원아 목록을 수정할 수 있습니다.
키즈노트 원아 연동시 꼭 확인해주세요 원아 계정이 여러 개인 경우, 연동하려는 원아의 계정을 꼭 확인하고 선택해주세요. 미연동된 원아에게 출결 정보를 입력하면, 보육통합정보시스템으로 출결 정보가 전송되지 않습니다. 보육통합 원아는 전송했지만, 키즈노트에 학부모가 가입하지 않았다면 연동할 수 없으니 학부모님을 초대하여 가입을 먼저 진행해주세요. 신규 원아가 들어온 경우, 보육통합정보시스템에서 해당 원아 정보 전송 후 연동을 진행해주세요.
연동이 필요한 원아는 수동으로 연결하기를 선택하여 직접 연동할 수 있습니다.
수동으로 연동을 진행하는 경우, 동일 원아가 맞는지 한번 더 확인하는 팝업이 나타납니다. - 보육통합 원아와 키즈노트 원아가 잘못 연동되어 보육통합 출결 데이터가 맞지 않는 경우, 키즈노트가 책임지지 않습니다.

전자출결 업체 & 기기등록

어린이집 인증키, 원아 연동이 완료되면 전자출결 업체 설정을 선택해주세요. - 업체 설정이 진행되어야 기기 관리 등록이 가능합니다.
어린이집 지원 시스템에 등록한 전자출결 계약 업체를 선택 후, 저장해주세요. - 키즈노트와 제휴된 업체만 선택할 수 있습니다. - 계약한 업체가 리스트에 없는 경우, 업체를 통해 키즈노트 제휴를 요청해주세요. - 전자출결 업체 등록 후 업체를 변경하면, 기존에 등록한 리더기 정보, 원아 출결 태그 정보가 모두 삭제됩니다. 꼭 유의해주세요.
만약 전자출결 업체를 변경하셨다면, 이전 전자출결 업체와의 계약 해지를 꼭 진행해주세요. - 이전 업체와 계약 해지가 진행되지 않으면, 출결정보가 보육통합정보시스템에 이중으로 전송될 수 있습니다. - 전자출결 업체를 변경하셨다면, 이전 업체의 전자출결 리더기 전원을 반드시 해제하여주시고, 업체와의 계약 해지도 꼭 진행해주세요.
기기 관리를 클릭하여, 설치된 기기 위치와 기기의 고유 번호를 입력해주세요. - App에서 QR코드를 촬영하면 편리하게 기기 고유번호를 입력할 수 있습니다. - 해당 기기를 통해 등하원 정보가 키즈노트로 정상적으로 전달되면 미인증에서 인증으로 라벨이 변경됩니다.
기기가 잘못 등록되면 삭제 후 다시 등록할 수 있으며, 삭제시 해당 기기에서 발생한 등하원 태깅 정보가 저장되지 않습니다. 꼭 기기 번호를 확인해주세요.

원아 태그 등록

여러 명 한 번에 태그 등록하기

원아 태그 관리 를 선택해주세요. - 태그를 등록하려면 먼저 원아 연동 관리에서 원아 동기화 작업 후 원아 태그 메뉴를 이용할 수 있습니다.
한 번에 태그 추가하기 버튼을 선택하여 태그를 등록해주세요. - 태그 직접 입력 : 태그 번호를 한줄에 하나씩 추가해주세요.(최대 100개) - 태그 엑셀 업로드 : 업체를 통해 원아 태그 리스트를 엑셀로 전달 받은 경우, 엑셀 업로드를 이용하면 쉽게 원아와 태그 매칭이 가능합니다. (xlx, xlxs, txt만 지원)
등록한 태그 리스트에서 태그 번호를 매칭할 원아 이름으로 끌어 당겨 올려 놓아주세요 . - 태그는 사회보장원 지침에 따라 한 원아 당 1개의 태그만 등록할 수 있습니다. - 모든 작업이 완료되면 반드시 저장하기 버튼을 눌러주세요.
원아와 태그 매칭 완료 후 하단 저장을 꼭 눌러주세요. - 저장 시 원아와 매칭되지 않은 태그 정보는 삭제됩니다.
매칭이 완료 된 태그 위에 해당 원아 이름 스티커를 부착하거나, 네임펜으로 이름을 작성한 뒤 원아에게 나눠주세요.

한 명씩 태그 등록하기

원아 태그 관리 를 선택해주세요. - 태그를 등록하려면 먼저 원아 연동 관리에서 원아 동기화 작업 후 원아 태그 메뉴를 이용할 수 있습니다.
태그 미등록 원아 목록에서 태그를 개별 등록하려는 원아를 선택해주세요.
팝업창에서 해당 원아에게 매칭할 태그 번호를 입력 후 저장을 눌러주세요. 입력한 태그가 원아 정보 하단에 표시됩니다.
필터를 이용하면 전체 반, 반 별로 태그 등록 현황을 확인할 수 있습니다.
전자출결 설정 후 원설정 > 메뉴 관리에서 출석부 메뉴를 꼭 활성화해주세요. 전자출결 출석부 활용법이 궁금하시다면, 아래의 링크를 클릭해주세요. 바로 전자출결 사용 페이지로 이동합니다. > 전자출결(리뉴얼 웹) 가이드로 이동하기
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