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[키즈노트] 수요조사서 작성, 투표 기능을 활용해 보세요!

안녕하세요? 키즈노트입니다. 원을 운영하시다 보면, 학부모님께 수요조사서 작성을 요청하는 경우가 있으실 텐데요. 이럴 때마다 번거롭게 인쇄물을 통해 수요조사를 진행하셨나요? 오늘은 키즈노트를 통해 원과 학부모님 모두가 쉽고 편리하게 보육수요 조사를 할 수 있는 방법을 안내해드리려 합니다.
바로 키즈노트의 투표 기능을 활용하는 방법! 키즈노트의 투표 기능을 통해서는 코로나 19 문진표 작성은 물론, 임시공휴일/대체공휴일 등원 수요조사서, 코로나 19관련 긴급보육(통합보육) 수요조사서, 특별활동 실시 수요조사서 등 모든 종류의 수요조사서 작성이 가능하답니다. *투표기능으로 코로나 19 문진표 작성 방법 확인하기 >

수요조사서 작성, 어떻게 하나요?

아래 절차를 참고하여, 공지사항의 투표 기능으로 수요조사서를 작성해보세요!

투표 기능으로 수요조사서 작성하기

1. 키즈노트에서 공지사항 메뉴를 선택합니다.
2. 해당 투표를 노출하고 싶은 반을 선택하고, 투표의 제목과 내용을 입력해주세요. 어떤 내용으로 작성해야할까 고민된다면, 아래의 키즈노트 예시를 참고해보세요!
1. 임시공휴일/대체공휴일 등원 수요조사서 [제목] [공휴일 명] 임시공휴일/대체공휴일 등원 수요조사 [내용] 안녕하세요, 키즈노트어린이집 학부모님? 00월 00일(요일) [공휴일명]이 임시공휴일/대체공휴일로 지정됨에 따라 당일 불가피하게 출근을 하시는 맞벌이 가정 등에서는 보육 공백 및 불편사항이 있으실 것으로 예상됩니다. 00월 00일(요일) [공휴일명] 긴급보육이 필요한 가정의 보육수요를 파악하고자 하오니, 긴급 보육을 이용해야하는 원아들은 해당 수요조사서의 참여를 통해 보육수요 필요 여부를 미리 알려주시기를 바랍니다. <응답 전 확인해주세요!> - 00월 00일(요일) 00시까지 작성해주세요. - 투표와 함께 서명을 작성해주세요. - 수요에 따라 통합보육으로 운영될 수 있습니다. - 수요가 없을 시 당일 원은 휴원 예정입니다.
2. 코로나 19관련 긴급보육 수요조사서 [제목] 코로나 19 관련 휴원기간내 긴급보육 수요조사 [내용] 안녕하세요, 키즈노트어린이집 학부모님? 코로나 19 소식으로 편치않은 일상들이 이어지고 있습니다. 그런 가운데, 00월 00일(요일) 저희 키즈노트어린이집이 위치한 지역에서도 감염자가 발생함에 따라 정상적인 보육이 어렵다는 판단으로 00월 00일(요일)~00월 00일(요일)[0일간] 임시 휴원이 결정되어 안내드립니다. 다만, 보육 공백 및 불편사항으로 부득이하게 긴급보육이 필요하신 가정을 위해 해당 기간동안 긴급보육을 운영하려하니, 해당 수요조사서의 참여를 통해 보육수요 필요 여부를 미리 알려주시기를 바랍니다. 또한 가정에서도 가급적 외출을 삼가시고, 위생에 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다. <응답 전 확인해주세요!> - 00월 00일(요일) 00시까지 작성해주세요. - 투표와 함께 서명을 작성해주세요. - 수요에 따라 통합보육으로 운영될 수 있습니다. - 수요가 없을 시 당일 원은 휴원 예정입니다.
3. 특별활동 실시 수요조사서 [제목] 특별활동 실시 수요조사 [내용] 안녕하세요, 키즈노트어린이집 학부모님? 보건복지부에서 발표한 <사회적 거리두기 조정방안>으로, 외부강사가 진행하는 특별활동 운영이 학부모님들의 동의에 따라 운영할 수 있게 되었습니다. 이에 학부모님들의 의견을 수렴, 반영하고자 합니다. 해당 수요조사서의 참여를 통해 특별활동 실시에 대한 동의 여부를 알려주시기를 바랍니다. <응답 전 확인해주세요!> - 00월 00일(요일) 00시까지 작성해주세요. - 투표와 함께 서명을 작성해주세요. - 응답에 따라 특별활동이 진행되거나 진행되지 않을 수 있으니 신중히 선택 부탁드립니다.
*해당 텍스트 내용들은 복사가 가능하니 PC나 모바일에서 문진표 작성 시 복사해서 사용하세요!
3. 투표항목은 객관식으로, 항목의 내용으로 수요조사서내용을 작성합니다. 만약 하루 이상의 기간에 대한 수요조사 시 객관식 항목을 늘리고, 복수 선택을 허용해주세요!
[항목 내용] 1. 00월 00일 가정보육(등원X) 2. 00월 00일 긴급보육(등원O)
*해당 텍스트 내용들은 복사가 가능하니 PC나 모바일에서 문진표 작성 시 복사해서 사용하세요!
4. 투표 옵션을 선택하고, 투표를 전송합니다.
- 결과 공개 방식 : 원아의 개인 정보 보호를 위해 결과 공개 방식은 원장, 교사만 공개를 선택 - 종료일 설정 : 해당 보육 운영여부를 고려하기 위한 시간을 선택 - 복수 선택 허용 : OFF, 만약 하루 이상의 기간에 대한 수요조사 시 ON - 학부모 서명 받기 : 필요에 따라 ON - 댓글 허용 : 필요에 따라 ON

다음날 수요조사서도 미리 작성할 수 있나요?

한번 작성 및 전송한 수요조사서의 내용은 예약전송불러오기를 활용하면 더욱 쉽고 빠르게 작성할 수 있어요. 아래의 절차를 참고하여 작성하면, 작성부터 전송까지 단 3분 만에 끝!

다음날 수요조사서 미리 작성하기

1. 전송 옵션으로 예약전송을 선택하고, 전송을 원하는 시간을 선택합니다. 예약전송을 통해서는 최대 2주 후까지 전송 날짜와 시간을 미리 선택해 전송 예약을 할 수 있습니다.
2. 해당 투표를 노출하고 싶은 반을 선택합니다.
3. 불러오기를 통해 이전에 작성한 수요조사서의 내용을 그대로 불러옵니다. 불러오기를 통해서는 최근 작성한 투표의 제목과 내용, 투표 항목을 그대로 불러와 필요한 내용만 수정할 수 있습니다.
4. 투표를 예약합니다.

수요조사서 작성 확인 및 투표 결과 확인하기

1. 투표로 작성된 수요조사서 내용 확인하기 위의 절차처럼 투표 기능으로 수요조사서를 작성해 전송한 경우, 학부모님들께 보여지는 내용입니다.
2. 투표 결과 확인 및 대응하기 투표의 응답은 실시간으로 참여 인원/미참여 인원과 응답 내용에 대한 확인이 가능합니다. 투표의 결과를 확인하고, 안내가 필요할 경우에는 등원 및 긴급(통합)보육, 특별활동에 대한 안내를 하도록 합니다.
원은 편리하게 응답을 확인하고, 가정은 쉽고 참여가 가능한 키즈노트 투표기능! 키즈노트가 소개해드린 투표 기능으로 각종 수요조사도 간편히 해결하세요
혹시나 해당 기능에 대한 추가적인 문의 사항이 있으시다면, 아래의 키즈노트 1:1 고객센터로 문의 주시기 바랍니다
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